Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kantselei assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kantselei assistenti, kes toetab meie meeskonda igapäevaste kontoritööde ja haldusülesannete täitmisel. Ideaalne kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja suudab tõhusalt mitme ülesandega toime tulla. Kantselei assistent mängib olulist rolli sujuva töövoo tagamisel, aidates kaasa dokumentide haldamisele, kohtumiste korraldamisele ja suhtlemisele nii sise- kui ka välisklientidega. Töö hõlmab ka andmete sisestamist, aruannete koostamist ja kontoritarvete haldamist. Ootame kandidaati, kes on proaktiivne, hea suhtleja ja suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Varasem kogemus sarnasel ametikohal on eeliseks, kuid oleme valmis koolitama ka motiveeritud ja õppimisvalmis kandidaate. Kui olete huvitatud dünaamilisest ja toetavast töökeskkonnast, kus saate oma oskusi arendada ja karjääri edendada, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Kohtumiste ja sündmuste korraldamine
- Andmete sisestamine ja aruannete koostamine
- Kontoritarvete tellimine ja haldamine
- Suhtlemine klientide ja tarnijatega
- Telefonikõnedele vastamine ja sõnumite edastamine
- Posti ja e-kirjade sorteerimine
- Toetamine muude haldusülesannete täitmisel
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sarnasel ametikohal
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärased suhtlemisoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Detailidele orienteeritus
- Hea arvutikasutusoskus
- Eesti ja inglise keele oskus
- Proaktiivne ja õppimisvalmis suhtumine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kantselei assistendi rollis?
- Kuidas tagate oma tööülesannete prioriseerimise?
- Kuidas käsitlete keerulisi kliendisituatsioone?
- Milliseid arvutiprogramme olete kasutanud?
- Kuidas motiveerite end rutiinsete ülesannete täitmisel?
